کلیه مشمولان غیرغایب که قصد حضور در این مراسم پرشکوه را دارند می بایست در محدوده زمانی هشتم مرداد ماه تا پنجم مهرماه مصادف با اول محرم الحرام تا پایان ماه صفر ، از طریق سامانه sakha.epolice.ir نسبت به ثبت درخواست خروج از کشور اقدام کنند.
دراین اطلاعیه شرایط کلی مشمولان برای شرکت در این سفر معنوی به شرح ذیل اعلام می شود:
-دانش آموزان , دانشجویان و طلاب حوزه ی علمیه دارای معافیت تحصیلی
- مشمولان فارغ التحصیل در مهلت تعیین تکلیف وضعیت خدمتی.
- مشمولان غیر غایب که درخواست های معافیت های پزشکی، کفالت و موارد خاص در حال بررسی دارند.
- مشمولان غیر غایب دارای معافیت موقت پزشکی و کفالت در مدت اعتبار معافیت موقت .
- مشمولان دارای برگ آماده به خدمت بدون غیبت تا 15 روز مانده به تاریخ اعزام به خدمت .
- متقاضیان کارت های المثنی معافیت و پایان خدمت در صورت وجود سابقه، ثبت و تأیید درخواست در سامانه وظیفه عمومی.
- متعهدین خدمت که تعهد آنان در دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی (پلیس+10) ثبت شده و به تایید سازمان وظیفه عمومی رسیده است.
- سربازان حین خدمت بدون نیاز به مراجعه به معاونت های وظیفه عمومی می توانند از طریق حفاظت اطلاعات یگان محل خدمت به منظور شرکت در این مراسم معنوی مجوز خروج از کشور دریافت کنند.
