پروژه مشمولان نخبه باید در بازه زمانی حداقل 12 و حداکثر 24 ماهه انجام شود. در صورتی که مشمول ظرف 12 ماه پروژه خود را به اتمام رساند 12ماه سابقه خدمت برای وی ثبت می شود و در صورتی که 24 ماه فرایند اتمام پروژه طول بکشد برای وی 24 ماه سابقه خدمت ثبت می شود. مشمولانی که قبل از تاریخ 1/6/1401پروژه خود را شروع کرده اند می بایست پروژه خود را در بازده زمانی 14 الی 19 ماهه به پایان برسانند.
در صورت اتمام پروژه مشمولان نخبه، نامه پایان کار آنان توسط سازمان بکارگیرنده به مرکز نخبگان داعا اعلام شده و پس از بررسی مدارک توسط کارشناس مرکز نخبگان برای مشمول در سامانه وظیفه عمومی درخواست کارت پایان خدمت می شود.
پس از معرفی مشمول به سازمان بکارگیرنده وی موظف است حداکثر ظرف مدت ۲ ماه طرح تحقیقاتی و یا پروپزال خود را ارائه کرده و به تصویب سازمان نیز برسد. پس از تصویب طرح تحقیقاتی ، مشمول باید طرح خود را به مرکز نخبگان نیز ارائه تا شروع بکار مشمول ثبت گردد.ثبت شروع کار به منزله شروع خدمت مشمول است.یعنی خدمت مشمول از زمان تصویب پروژه حساب می شود. مرکز نخبگان نیز شروع خدمت مشمول را به سازمان بکار گیرنده اعلام می کند.
مشمولان نخبه بعد از دریافت برگ اعزام به خدمت ، آن را در سایت مرکز نخبگان بارگذاری کرده و بر اساس اطلاعیه های صادره مرکز نخبگان در دوره های آموزشی شرکت می نماید
